Subvention av anmälningsavgifter 2024
Medlem i OK Södertörn (OKS) får anmälningsavgifter till orienteringstävlingar subventionerade under verksamhetsåret 1 januari till och med 31 december 2024.
Syftet är att stödja elitsatsning, ungdomsverksamhet och uppmuntra till en ökad medlemsaktivitet. Det finns också ett samband mellan ett stöd till ökat tävlingsdeltagande och medlemmars engagemang att bidra med insatser i föreningsverksamheten.
Medlem
Subvention gäller medlem som tillhör kategori aktiv eller familj och som i orienteringstävling representerar OKS. Subventionen gäller inte för kategorin stödjande. Medlemsavgift och eventuella skulder till OKS ska vara betalda.
Orienteringstävling
Med orienteringstävling avses sanktionerade svenska individuella (även tvåmannastafett och patrull) orienteringstävlingar till fots, på cykel (MTBO), på skidor (SKIDO) samt precisionsorientering (PreO) och som listas i Svenska Orienteringsförbundets (SOFT) eller Stockholms Orienteringsförbunds (StOF) tävlingsprogram. Tävlingen ska således vara typ distriktsnivå och högre. Nattugglan, Ullmax Cup och Vinterserien subventioneras alltså inte. OKS-mästerskap (KM) subventioneras trots att de ej är på distriktsnivån.
Vid tävling som består av två eller fler etapper räknas varje etapp som en orienteringstävling.
Tränings- och Tävlingskommittén (TT) kan inom sin budgetram eller i överenskommelse med styrelsen helt eller delvis subventionera anmälningsavgiften vid andra tävlingar. Exempelvis stafetter och tävlingar utanför Sverige.
Exempel på stafetter som finansierats inom budgeten för anmälningsavgifter är 10mila, alla deltävlingar i SOFT:s stafettliga, Stigtomta, Måsen, Rånäs, StOF:s sommarlägerstafett, DM-stafett, Österåkerskavlen, 25manna och Natti-Natti. I de fall enskilda medlemmar enas om stafettstart som inte omfattas av TT:s planering gäller samma förutsättningar som vid individuell tävling.
Anmälningsavgift
Den avgift som gäller vid första anmälningsdatum för deltagandet i orienteringstävling kallas ordinarie anmälningsavgift. I den inkluderas eventuell DM-plakettavgift.
Tillägg efteranmälan, avgift elektronisk stämpelbricka, förhöjd avgift vid senare anmälningstidpunkt eller andra avgifter ingår INTE i ordinarie anmälningsavgift och betalas alltid av medlem.
Ordinarie anmälningsavgift ungdom (t.o.m. 16 år) 80-95 kr, vuxen 140-180 kr och elitklass 200-240 kr. Vissa högkvalitativa arrangemang får höja avgiften för vuxen och elit med 50%. För distriktstävlingar gäller maxavgift ungdom 75 kr och vuxna 145 kr.
I de fall arrangör anger olika anmälningsavgift beroende på datum för anmälan utgår subvention på lägsta avgift.
Subvention individuell, par och patrulltävling
- Medlem som fyller högst 16 år eller lägst 26 år under verksamhetsåret får ordinarie anmälningsavgift subventionerad med 50 kr.
- Medlem som fyller lägst 17 år och högst 25 år under verksamhetsåret får ordinarie anmälningsavgift subventionerad med 100 kr.
- Medlem får ordinarie anmälningsavgift MTBO- och SKIDO-tävling subventionerad med 100 kr.
- Egenavgiften (ordinarie anmälningsavgift minus subvention) är alltid minst 20 kr i A, B och C.
- Medlem som fyller högst 16 år under verksamhetsåret får hela ordinarie anmälnings-avgiften i Stockholms OF:s ungdomsserie (krets- och finaltävling) subventionerad.
- Medlem – även stödjande – får hela ordinarie anmälningsavgiften i KM-tävling subventionerad.
- Föreningens elitlöpare får extra subvention av anmälningsavgift vid start i elitklass, alternativt i junior- och seniorhuvudklass om ej uttagen till elitklass så att egenavgiften blir 80 kr.
TT-kommittén ska informera de medlemmar (elitlöpare) om vilka tävlingar (kan även vara DM- och andra tävlingar utan elitklass) som subventioneras enligt denna princip.
Anmälningsavgift subventioneras inte
- Vid utebliven start, oavsett orsak. Gäller även SM och andra värdetävlingar.
- Utebliven start vid KM debiteras med 50 kr.
- För O-Ringen.
Administration och fakturering
Anmälan till flertalet svenska tävlingar görs av oftast av medlem via Eventor. Efter genomförd tävling fakturerar arrangören OKS anmälnings- och övriga avgifter.
Tilläggsavgifter, utebliven start, icke-subventionerad del av anmälningsavgift och ev andra tjänster som medlem beställt i samband med anmälan benämns egenavgift.
OKS fakturerar medlem såväl dessa som egen/deltagaravgifter för läger, tävlingsresor etc kontinuerligt eller med samlingsfaktura några gånger årligen.
Det förekommer att medlem till vissa tävlingar ska betala direkt till arrangören (exv O-Ringen och utlandstävlingar). I dessa fall berörs inte OKS.
Vid många tävlingar finns möjlighet att på tävlingsdagen göra direktanmälan till öppna banor. Medlem rekommenderas att inte betala anmälningsavgiften direkt till arrangören utan be arrangör att fakturera OKS. Observera att detta gäller tävlingar på distriktsnivå och högre. Vid anmälan till närtävlingar betalar medlem direkt till arrangör när den möjligheten erbjuds, oftast bara vid direktanmälan.